Kascommissie benoemen
Een kascommissielid is onlangs overleden. Nu heeft het bestuur iemand benoemd als vervangend kascommissielid. Degene is dus niet in de VvE vergadering gekozen. Echter wel al de jaarrekening gecontroleerd. In aankomende VvE vergadeting moeten de leden achteraf toestemming geven voor deze benoeming. Mag dit?
Bij een financieel jaarverslag hoort een accountantsverklaring, dan wel een daarmee gelijk te stellen verklaring. In het geval van jullie VVE is dat een verklaring van de kascommissie. Zonder deze verklaring kan de jaarrekening niet worden vastgesteld.
Hoe de kascommissie moet worden benoemd, moet in het reglement terug te vinden te zijn. In ieder geval benoemt niet het bestuur of een bestuurder die kascommissie, want dan benoem je zelf je eigen controleurs en is er gevaar voor niet-onafhankelijkheid. Ook benoem je jezelf niet als (lid van) een kascommissie. Dan zou je jezelf moeten controleren en over jezelf moeten oordelen. Een kascommissielid mag dus geen bestuurder zijn.
De VVE dient zo spoedig mogelijk een kascommissie te benoemen en die moet onmiddellijk aan de slag. Zodra de kascommissie klaar is met haar werk, kan de VVE besluiten tot vaststelling van de jaarrekening.
Indien dit niet meer kan binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, moet de VVE ook besluiten tot verlenging van de termijn waarbinnen het jaarverslag moet worden vastgesteld.
De VVE kán de de-factokascommissie, vermoed ik, alsnog benoemen met terugwerkende kracht, maar wenselijk is dat niet. Probeer dat in de toekomst te vermijden.
Het is inderdaad fout dat het Bestuur de kascommissie benoemd. Dat moet door de Vergadering van Eigenaren besloten worden. Achteraf benoemen kan maar is inderdaad niet wenselijk.
Overigens kan de jaarrekening gewoon worden goedgekeurd door de vergadering zonder goedkeuring van de kascommissie. Je kunt binnen 30 dagen vernietiging van dit besluit aanvragen bij de rechtbank. Let wel dat de rechter zal toetsen of je hier een redelijk belang bij hebt.